Política de privacidad y protección de datos

En cumplimiento con el deber de información recogido en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, se pone en conocimiento de los usuarios del sitio web de la Real Sociedad Española de Historia Natural (en adelante RSEHN), www.rsehn.es, la siguiente información:

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

El sitio web www.rsehn.es es titularidad de la RSEHN - Real Sociedad Española de Historia Natural, con domicilio en las Facultades de Ciencias Biológicas y Ciencias Geológicas de la Universidad Complutense de Madrid, C/ José Antonio Nováis, 12, Ciudad Universitaria, 28040 - Madrid (España), en adelante, "RSEHN"

Los usuarios podrán establecer una comunicación directa y efectiva con la RSEHN mediante comunicación escrita remitida a la dirección antes indicada, así como utilizando el correo electrónico: secretaria@historianatural.org

La RSEHN  contrata su infraestructura virtual según un modelo de "computación en la nube" a través de EVIDALIA WEB S.L. Información disponible en: www.evidaliahost.com.

El interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si la RSEHN  está tratando datos personales que le concierne así como a acceder a sus datos personales, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

2. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS

En el tratamiento de los datos personales de los usuarios y socios, la RSEHN aplica de forma estricta los principios legalmente exigidos:

• Licitud, lealtad y transparencia: Se requerirá siempre el consentimiento del usuario previa información transparente de las finalidades.
• Limitación de la finalidad: Los datos serán recogidos exclusivamente para los fines explicitados y no serán tratados de manera incompatible.
• Minimización de datos: Solo se solicitarán los datos estrictamente necesarios en relación con las finalidades perseguidas.
• Exactitud: Los datos se mantendrán exactos y actualizados.
• Limitación del plazo de conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo imprescindible para los fines del tratamiento.
• Integridad y confidencialidad: Se garantiza la seguridad adecuada mediante medidas técnicas y organizativas.

 

3. FINALIDADES, BASE LEGÍTIMA Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Finalidad del Tratamiento

Gestión de consultas y contacto: Atender peticiones enviadas mediante formularios o correo electrónico.

Gestión de miembros y socios: Tramitación de altas, cobro de cuotas y servicios al asociado.

Expedición de certificados científicos. Envío de boletines (Newsletter): Difusión de novedades científicas y convocatorias.

Base Legítima

Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD).

Ejecución de relación contractual/estatutaria (Art. 6.1.b RGPD).

Ejecución de un acuerdo/ contrato (Art. 6.1.b RGPD) - Consentimiento expreso previa suscripción (Art. 6.1.a RGPD).

Datos Tratados

Nombre, NIF, email, teléfono, dirección, afilición académica, especialidad.

Plazo de Conservación

Hasta la resolución de la consulta o retiro del consentimiento.

Hasta la resolución de membresía o retiro del consentimiento.

Durante la organización del evento y tiempo legal exigido por auditorías o subvenciones.

 

4. DESTINATARIOS Y CESIÓN DE DATOS

La RSEHN no venderá, alquilará ni cederá datos personales a terceros sin el consentimiento previo del interesado, salvo en los supuestos legalmente previstos:

• Organismos Públicos, Hacienda y Administraciones cuando así lo exija la normativa legal aplicable. o Entidades bancarias para la gestión del cobro de cuotas o inscripciones a eventos.
• Proveedores de servicios con la condición de Encargados del Tratamiento (hosting web, plataformas de gestión de correos, asesoría fiscal), sujetos a contrato de confidencialidad conforme al Art. 28 RGPD.

 

5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Por regla general, sus datos se almacenan y tratan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de utilizar herramientas tecnológicas de proveedores ubicados fuera del EEE (ej. servicios en la nube o mailing internacional), la RSEHN garantizará que cuentan con decisiones de adecuación de la Comisión Europea o garantías adecuadas mediante Cláusulas Contractuales Tipo.

6. DERECHOS DE LOS USUARIOS

El interesado puede ejercitar en cualquier momento y de forma gratuita los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Acceso: Obtener confirmación sobre si la RSEHN está tratando sus datos personales. o Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión (Derecho al olvido): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines recogidos.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines concretos.
• Limitación del Tratamiento: Solicitar el bloqueo temporal del tratamiento de sus datos en determinados supuestos.

Para ejercitar estos derechos, puede enviar un escrito adjuntando copia de un documento acreditativo de identidad a la dirección postal del Responsable o al correo electrónico: [secretaria@rsehn.es] .

Asimismo, si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD

La RSEHN ha adoptado los niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos e implementa medidas técnicas y organizativas para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los datos facilitados.

Política de Privacidad redactada conforme a la legislación española y europea vigente. Última actualización: Agosto de 2026.